Die Dateiverwaltung

Mit der Dateiverwaltung können Sie unterschiedliche Dateien (Fotos, Videos, PDFs, Audio-Dateien, ...) in Contao verwalten. Sie können Ordner und Unterordner erstellen und so Ihre Dateien übersichtlich sortieren.

  1. Die Icons in der Dateiverwaltung
  2. Unterordner erstellen
  3. Dateien hochladen
  4. Ordner verschieben und umbenennen
  5. Dateien verschieben und umbenennen
  6. Datei-Metadaten editieren
  7. Problembehandlung

Sehen wir uns die Dateiverwaltung nun einmal im Detail an:

  • Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dateiverwaltung:
    ➜ die Dateiverwaltung öffnet sich.

Wenn Sie die Dateiverwaltung zum ersten Mal öffnen, sind alle Ordner eingeklappt – das kennen Sie schon von der Seitenstruktur. Genau wie in der Seiten- und Artikelstruktur navigieren Sie auch durch die Dateistruktur: Mit einem Klick auf die Plus-/Minus-Icons links vom Ordnersymbol . Ein Klick auf Alle umschalten öffnet bzw. schließt alle Ordner und Unterordner zugleich.

In der folgenden Abbildung sehen Sie Unterordner und darin enthaltene Dateien. Sie sehen, dass die Unterordner etwas nach rechts eingerückt sind, ebenso die Dateien im Ordner. Darauf kommen wir später noch einmal kurz zurück.

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1. Die Icons in der Dateiverwaltung

Icons in der Dateiverwaltung oben: Ordner anlegen, Dateien hochladen, ...
neuen Ordner anlegen
Datei(en) hochladen
alle Ordner/Unterordner öffnen und schließen
mehrere (Ordner/Dateien) gleichzeitig bearbeiten
Icons in der Dateiverwaltung links:
Ein- und Ausklappen der Ordner, Informationen zu den Dateitypen
Ordner-Icon (geschlossener Ordner, sieht man leider nicht besonders gut)
Ordner-Icon (geöffneter Ordner, sieht man auch nicht wirklich)
Plus-Icon: Ordner hat Unterordner
Minus-Icon: Ordner ist geöffnet, Unterordner und Dateien sind sichtbar
.jpg-Datei im Ordner
.png-Datei im Ordner
.pdf-Datei im Ordner
.mp4-Datei im Ordner
Icons in der Dateiverwaltung rechts:
Ordner und Dateien umbenennen, kopieren, verschieben, hochladen, ...
Ordner/Datei bearbeiten (umbenennen, Metadaten editieren)
Ordner/Datei kopieren
Ordner/Datei verschieben
Ordner/Datei löschen
Infos zu Ordner/Datei anzeigen
Datei direkt in den Ordner hochladen
Ordner/Datei mit Drag & Drop verschieben
Icons im Bearbeitungsmodus
Ablage leeren
Position festlegen
Unterordner innerhalb dieses Ordners anlegen/Datei in diesen Ordner hochladen
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2. Unterordner erstellen

Innerhalb des Ordners inhalte können Sie beliebig viele Ordner und Unterordner anlegen. Wie Sie diese Ordnerstruktur organisieren, bleibt natürlich Ihren Vorlieben überlassen, einige Tipps dazu finden Sie im Kasten unten.

Eine übersichtliche Struktur innerhalb der Dateiverwaltung erspart Ihnen auf lange Sicht viel Sucherei, wenn Sie später Inhalte bearbeiten. Oft werden massenhaft Bilder mit langen, unübersichtlichen Dateinamen in einem einzigen Ordner abgelegt – bei der Bearbeitung der Inhalte müssen Sie dann lange scrollen, bis Sie das richtige Bild gefunden haben (war es nun PXL-001587692-323.jpg oder PXL-001587692-324.jpg??)

Zur Benennung der Ordner ist es empfehlenswert, keine Leer- und Sonderzeichen zu benutzen. Contao kann zwar damit umgehen, aber ein ftp-Programm bzw. der Webserver arbeitet ein bisschen anders und bei einem Zugriff per ftp kann die Darstellung dann unschön werden bzw. zu Problemen führen (Ordner/Dateien lassen sich nicht löschen u. ä.).

So bitte nicht: Daß ist mein schöner Ordner
So ist es besser: das_ist_mein_schoener_ordner oder das-ist-mein-schoener-ordner

Tipps zum Anlegen einer Ordnerstruktur

  • Fotos, die in einer Bildergalerie angezeigt werden sollen, legen Sie am besten in einen eigenen Ordner. Beim Auswählen der Dateien für die Galerie müssen Sie dann nur mehr den Ordner markieren, nicht das einzelne Foto.
  • Legen Sie die Ordner analog zur Seiten-/Menüstruktur an. So können Sie Bilder und Dateien jeweils gleich den richtigen Seiten zuordnen.
  • Zur Datensicherung ist folgende Vorgangsweise empfehlenswert: legen Sie auf Ihrer Festplatte dieselbe Ordnerstruktur an wie in der Dateiverwaltung. Im (sehr seltenen) Fall des Falles erspart Ihnen das einiges an Kopfschmerzen bei der Datenwiederherstellung. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel X. Website-Backups erstellen
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3. Dateien hochladen

Es gibt verschiedene Wege, um eine oder mehrere Dateien hochzuladen:

  1. über den Button Dateiupload in der Dateiverwaltung oben
  2. über den Button Dateiupload in der Dateiverwaltung rechts (schnellere Variante)
  3. eine Datei per Drag & Drop mit der Maus direkt von Ihrem PC/Mac in die Dateiverwaltung ziehen (schnellste Variante)

Weiters können Sie Dateien nicht nur hochladen, wenn Sie sich in der Dateiverwaltung befinden, sondern auch direkt bei der Bearbeitung der Inhalte (siehe Kapitel 2.4 Fotos und Dateien nachträglich hochladen).

Wichtig!

Bevor Sie eine Datei hochladen, sollten Sie sicherstellen, dass die Dateigröße und bei Bildern zusätzlich die Pixelmaße passen! Lesen Sie dazu bitte die Hinweise im Kapitel Bildbearbeitung.

Müssen Sie trotzdem große Dateien hochladen (z.B. Videos, umfangreiche PDF-Dateien) geht das über ein ftp-Programm ➜ kontaktieren Sie mich!

Variante 3 (empfohlen)

  • Öffnen Sie den Dateiexplorer und ziehen Sie die gewünschte Datei mit der Maus einfach auf den Ordner, in den die Datei hochgeladen werden soll.
    ➜ Die Zeile wird dunkelblau.
  • Lassen Sie die Datei los.
    ➜ Die Datei wird hochgeladen.
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4. Ordner verschieben und umbenennen

4.1 Ordner verschieben

Ähnlich wie beim Dateiupload gibt es auch hier zwei Varianten, einen Ordner zu verschieben.

Variante 1 funktioniert ähnlich das Hochladen einer Datei. Der einzige Unterschied ist, dass Sie das blaue Verschieben-Icon verwenden. Mit einem Klick auf das blaue Verschieben-Icon markieren Sie den Ordner, den Sie verschieben wollen. Dann fragt Contao, wohin der Ordner verschoben werden soll. Die Vorgangsweise ist im Prinzip die gleiche wie beim Datei hochladen, sehen Sie sich dazu Punkt 2 und 3 der Anleitung dort an.

Variante 2 geht einfach per Drag & Drop, diese erfordert aber ein bisschen Fingerspitzengefühl mit der Maus:

4.2 Ordner umbenennen

Wenn Sie einen Ordner umbenennen wollen, beachten Sie bitte die die Hinweise zur Benennung der Ordner in Punkt 2. Unterordner erstellen.

  1. Klicken Sie auf das Bleistift-Icon des Ordners, den Sie umbenennen wollen:
  1. Ändern Sie den Ordnernamen (möglichst ohne Leer- und Sonderzeichen).
  2. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
    Falls Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie auf Zurück.
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5. Dateien verschieben und umbenennen

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6. Datei-Metadaten editieren

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7. Problembehandlung

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